El Comité Olímpico Ecuatoriano (COE) informa que de acuerdo al artículo 70 del Estatuto de la Organización Deportiva Bolivariana (ODEBO) el único organismo encargado de nombrar a los miembros del Comité Organizador de los Juegos Bolivarianos es el Comité Olímpico Nacional de cada país, y este lo puede sustituir o remover directamente, total o parcialmente, con justa causa.
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El Comité Organizador para los Juegos Bolivarianos Guayaquil 2025 ya está conformado y lo integran:
El Presidente del COE
El Secretario General del COE
El Ministro del Deporte
La Prefecta del Guayas – Aún no está en funciones
El Alcalde de Guayaquil – Aún no está en funciones
El Alcalde de la subsede Samborondón
Representante de los Atletas
Delegado del Sector Empresarial
El COE, como la entidad responsable del certamen ante la ODEBO, continúa a la espera de que el Gobierno Nacional envíe la carta aval en la que especifique el presupuesto que compromete el Estado para la organización de este magno evento multideportivo internacional.