El presidente de la ODEBO Baltazar Medina, el tesorero José Enrique Álvarez y el director técnico Giorgio Alberti conforman la comisión que tiene previsto arribar al país el miércoles 16 de marzo para cumplir una ajustada agenda de actividades.
La Comitiva que los recibirá y acompañará en diferentes tramos del recorrido está encabezada por el presidente del COE Jorge Delgado Panchana, el ministro del Deporte Sebastián Palacios, el concejal Andrés Guschmer, así como el personal técnico de las instituciones deportivas y delegados del Municipio de Guayaquil.
El recorrido iniciará el jueves 17 de marzo a partir de las 09h15 con los escenarios que se encuentran ubicados en la Avenida de Las Américas como son: El estadio Modelo Alberto Spencer, el coliseo Voltaire Paladines Polo, el muro de escalada, el coliseo naranja, las canchas de arena, tenis de mesa, coliseos de gimnasia, voleibol, patinaje y complejo de tiro deportivo.
A partir de las 14h00 está prevista la visita al Complejo Miraflores con el coliseo Honorato Haro, la cancha de césped sintético, el patinódromo, el velódromo y la pista BMX. A las 16h30 la comitiva se dirigirá al sur de la ciudad para recorrer la piscina Cuatro Mosqueteros, el estadio Yeyo Úraga y la piscina Olímpica Alberro Vallarino en el centro.
El viernes 18 de marzo la visita iniciará a las 09h15 en el Country Club de Samborondón y continuará por la bolera Strikes ubicada en el Centro Comercial El Dorado.
Por la tarde a partir de las 14h00 se desplazarán al coliseo de Pascuales, el polideportivo Abel Jiménez Parra y el estadio de fútbol Chucho Benítez en el Parque Samanes. La salida de los miembros de la ODEBO del país está prevista para el sábado 19 de marzo.
Con esta visita se pretende exponer ante la ODEBO la planificación que tiene Ecuador prevista para los Juegos Bolivarianos 2025 y recibir los manuales que contienen los lineamientos para crear el Comité Organizador que llevará adelante el evento, el cual será designado por el COE.